Código de Ética y Conducta

El principal fin del presente Código es guiar a nuestros trabajadores para mejorar el servicio que brindamos tanto a clientes externos como internos, asistiendo a los trabajadores ante las potenciales dificultades de índole éticas y profesionales que enfrentan, y ayudar a las personas a comprender el rol que cumple ASESORES SALAZAR Y SOCIOS S.A.C. en nuestra sociedad.

El trabajador debe encarnar un modelo de conducta ejemplar sustentado en los valores de respeto, confianza, empatía, honestidad, trabajo en equipo e innovación constante, los cuales deben manifestarse en la transparencia de sus labores.

El trabajador debe actuar con honorabilidad, de acuerdo con los derechos de cada persona, de modo tal que inspire confianza pública en nuestra empresa.

El trabajador debe evitar la incorrección, exteriorizando probidad en todos sus actos. En la vida social, debe comportarse con dignidad, moderación y sensibilidad respecto a los hechos de interés general, asimismo, en el desempeño de sus labores tiene los deberes de neutralidad, transparencia, discreción, ejercicio adecuado del cargo, según sea el caso, así como velar por el uso adecuado de los bienes de ASESORES SALAZAR Y SOCIOS S.A.C. .

Las normas que se establecen en el presente Código se aplican a todos los trabajadores de ASESORES SALAZAR Y SOCIOS S.A.C. , independientemente de su modalidad contractual.

Se entenderá por corrupción el mal uso del poder o autoridad (inherente al cargo en el cual se desempeñe el trabajador) para el beneficio particular o a favor de un tercero por medio del soborno, extorsión, venta de influencias, nepotismo, el fraude, el tráfico de dinero, desfalco u otro acto ilícito.

El trabajador actúa de acuerdo con los siguientes principios:

Además debemos asegurar la:

• No Discriminación: Porque actúa con trato igualitario, no haciendo distinciones de género, raza, condición social, religión entre otros que permita hacer una diferenciación entre las personas.
• No Violencia: Porque actúa hacia a las personas evitando todo posible daño, físico, psicológico.

El trabajador está prohibido de:

El trabajador que es víctima de la violencia a que se refiere la Ley N° 30364 (Ley para prevenir, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres y los integrantes del grupo familiar) tiene los siguientes derechos laborales:

• a) A no sufrir despido por causas relacionadas a dichos actos de violencia.
• b) Al cambio de lugar de trabajo en tanto sea posible y sin menoscabo de sus derechos remunerativos y de categoría. Lo mismo se aplica para el horario de trabajo, en lo pertinente.
• c) A la justificación de las inasistencias y tardanzas al centro de trabajo derivadas de dichos actos de violencia. Estas inasistencias no pueden exceder de cinco días laborables en un período de treinta días calendario o más de quince días laborables en un período de ciento ochenta días calendario. Para tal efecto, se consideran documentos justificatorios la denuncia que presente ante la dependencia policial o ante el Ministerio Público.
• d) A la suspensión de la relación laboral. El juez a cargo del proceso puede, a pedido de la víctima y atendiendo a la gravedad de la situación, conceder hasta un máximo de cinco meses consecutivos de suspensión de la relación laboral sin goce de remuneraciones. La reincorporación del trabajador a su centro de trabajo debe realizarse en las mismas condiciones existentes en el momento de la suspensión de la relación laboral.

En cumplimiento al Decreto Supremo N° 009-2016-MIMP, el trabajador no será despedido por causas relacionadas a actos de violencia. Asimismo, puede solicitar cambio de lugar u horario de trabajo por causas relacionadas a actos de violencia previstos en la Ley si resulta necesario para mitigar su ocurrencia o los efectos de esta. Dicha solicitud se presenta por escrito al Coordinador de Administración y contiene:

• a) El nombre de la víctima y su número de documento de identidad.
• b) Razones por las que el cambio de lugar de trabajo permitirá garantizar sus derechos.
• c) Lugar u horario al que desea ser trasladada.
• d) Copia de la denuncia presentada ante la dependencia policial o ante el Ministerio Público u otros medios probatorios pertinentes.

Las faltas en el trabajo están constituidas por aquellas acciones u omisiones del trabajador que implican violación de sus obligaciones en perjuicio de la productividad, la disciplina y armonía en el centro de trabajo y que pueden dañar la imagen de la empresa.

Son consideradas infracciones graves:

• a) El que patrocine, represente, asesore, u otorgue otros servicios a los usuarios y/o clientes de ASESORES SALAZAR Y SOCIOS S.A.C., fuera de la empresa o dentro de ella y reciba a cambio dádivas, favores, dinero o cualquier otro beneficio para sí o para otros.
• b) El que sustraiga, mutile, distorsione, deseche, destruya documentación que se encuentre bajo su custodia o en los archivos de ASESORES SALAZAR Y SOCIOS S.A.C. que sea considerada de importancia para las labores propias de la empresa, dicha infracción es aplicable también al personal que cesa su vínculo con ASESORES SALAZAR Y SOCIOS S.A.C. .
• c) El que, mediante informe, declaración jurada, manifestación, oficio o cualquier otro documento que ingrese a ASESORES SALAZAR Y SOCIOS S.A.C. o emita en ejercicio de su cargo falte a la verdad, ya sea por omitir y/o distorsionar información.
• d) El que engaña o falsea información con la finalidad de obtener licencia con goce de haber o sin él, permisos personales o particulares, comisión de servicio o descanso médico.
• e) En los procesos de selección para las contrataciones que realice ASESORES SALAZAR Y SOCIOS S.A.C. , aquel que otorgue preferencia o privilegios, o que interceda por algún postor o persona, altere información, efectúe subvaloraciones o sobrevaloraciones, y todo acto que favorezca a participantes o postores, o a parientes consanguíneos o con las que tenga afinidad o a favor de terceros, a cambio de recibir dádivas, favores o cualquier otro beneficio por ello.
• f) El que abusa de la condición jerárquica de superioridad de su cargo con respecto a otros trabajadores, ya sea en el desempeño de sus funciones o por encargo para acciones de control y que efectúe actos de denigración, discriminación, o cualquier otro tipo de trato diferenciado que afecte a la dignidad de los trabajadores.
• g) El que habiendo tomado conocimiento de un ilícito o contravención al presente y lo oculte, no comunique a sus superiores o no denuncie a la autoridad respectiva.
• h) Las demás conductas que contravengan las prohibiciones señaladas en el artículo anterior y que como consecuencia de ello ASESORES SALAZAR Y SOCIOS S.A.C. vea afectada seriamente su imagen.
• i) El hostigamiento sexual cometido por los representantes del empleador o quien ejerza autoridad sobre el trabajador, así como el cometido por un trabajador cualquiera sea la ubicación de la víctima del hostigamiento en la estructura jerárquica del centro de trabajo.

Las sanciones se aplicarán de acuerdo con la gravedad de la infracción a las disposiciones establecidas en el presente Código y pueden ser:

• a) Amonestación verbal: Omisión o infracción.
• b) Amonestación escrita: Reiterar infracción.
• c) Suspensión sin goce de haber: Según la falta y se aplica una suspensión sin goce de haber de 1 a 30 días.
• d) Despido: Falta grave.

La calificación de la gravedad de la infracción, así como la determinación de la sanción a aplicar, la realizará el Gerente General en coordinación con la Función Antisoborno, la cual debe de ser debidamente motivada.

La aplicación de las sanciones, se realizarán teniendo en consideración los siguientes criterios:

• a) Naturaleza de la falta.
• b) Antecedentes del trabajador.
• c) Reincidencia.
• d) Circunstancia en que se cometa la falta.
• e) Responsabilidad del trabajador en la empresa.

Es derecho y obligación de los trabajadores de ASESORES SALAZAR Y SOCIOS S.A.C. denunciar ante la Gerencia General u otros medios como el canal de denuncias la sospecha o certeza de actos de corrupción, vinculados a lavado de activos y financiamiento del terrorismo y/o faltas al presente Código; o cualquier otra situación irregular, o conducta que se aparte de los valores y principios establecidos en la “Política de Cumplimiento” y los lineamientos del Sistema de Gestión Antisoborno, así como la inobservancia de las prohibiciones estipuladas en el presente Código.

Las denuncias de parte pueden ser presentadas de manera escrita, por:

• a) Uno o varios trabajadores, o
• b) Cualquier persona Natural o Jurídica afectada por la conducta del trabajador infractor.

Todos los trabajadores son parte fundamental en la protección de la integridad de ASESORES SALAZAR Y SOCIOS S.A.C. . Por ello, los trabajadores pueden comunicar posibles inquietudes con confianza, no admitiéndose ningún tipo de represalia contra la persona que, de buena fe, plantee preguntas, informe acciones que contradigan el presente Código, el Sistema de Gestión Antisoborno, o la legislación aplicable, ni contra quien colabore en una investigación sobre una supuesta actuación irregular que atente contra las políticas de ASESORES SALAZAR Y SOCIOS S.A.C. Asimismo, se garantiza que las inquietudes serán investigadas manteniendo el principio de independencia y confidencialidad del caso.